Mithilfe von Zustellungsbenachrichtigungen werden Benutzer darüber informiert, ob ihre Faxe erfolgreich gesendet wurden oder nicht. Folgende Optionen können für Übermittlungsbestätigungen konfiguriert werden:

  • SMTP-E-Mail-Empfangsbestätigung aktivieren Der Benutzer, der das Fax gesendet hat, erhält eine E-Mail-Bestätigung, mit der er informiert wird, ob das Fax ordnungsgemäß gesendet wurde oder nicht. Zum Konfigurieren dieser Option müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben, von der aus Bestätigungen an die Faxabsender gesendet werden, sowie die Serveradresse und die Portnummer des SMTP-Servers. Sie müssen auch die entsprechende Authentifizierungsmethode für den Zugriff auf den SMTP-Server auswählen. Folgende Authentifizierungsmethoden können ausgewählt werden:

    • Anonymer Zugriff Alle Benutzer haben Zugriff auf den SMTP-Server. Eine Authentifizierung ist nicht erforderlich.

    • Standardauthentifizierung Sie können einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugriff auf den SMTP-Server angeben. Das Kennwort wird als Standardtext über das Netzwerk gesendet.

    • Integrierte Windows-Authentifizierung Sie können mithilfe der integrierten Windows-Authentifizierung einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugriff auf den SMTP-Server angeben.

Wenn diese Bestätigungsoption aktiviert und konfiguriert wurde, erhält ein Benutzer, der mit Windows-Fax und -Scan (oder mit der Faxkonsole unter Windows XP) ein Fax sendet, eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, ob das Fax an den Empfänger übermittelt wurde oder nicht. (Empfangsbestätigungen können aber nur verwendet werden, wenn Sie eine Faxnachricht von einem Remotefaxserver aus senden. E-Mail-Empfangsbestätigungen sind entwurfsbedingt deaktiviert, wenn Sie von einem lokalen Computer aus, auf dem Windows ausgeführt wird, eine Faxnachricht senden.) Der Benutzer muss eine gültige E-Mail-Adresse angeben, an die die Übermittlungsbestätigung gesendet wird. Eingehende Faxe können auch an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Beim Angeben der SMTP-Einstellungen können Sie festlegen, dass diese Einstellungen auch für das Routing eingehender Nachrichten verwendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen Diese SMTP-Einstellungen für die Verteilermethode "Über E-Mail weiterleiten" für eingehende Nachrichten verwenden aktivieren.

So konfigurieren Sie Übermittlungsbestätigungen für gesendete Faxe

  1. Öffnen Sie den Faxdienst-Manager.

  2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Fax, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bestätigungen das Kontrollkästchen SMTP-E-Mail-Empfangsbestätigung aktivieren, und führen Sie dann folgende Aktionen aus:

    1. Geben Sie unter Absender-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, von der die Bestätigung gesendet werden soll.

    2. Geben Sie unter Serveradresse die SMTP-Serveradresse des Mailservers ein, von dem die Bestätigung gesendet werden soll.

    3. Geben Sie unter Port die Portnummer ein. (Normalerweise ist Port 25 der SMTP-Port.)

  4. Klicken Sie auf Authentifizierung, und führen Sie anschließend basierend auf den Einstellungen des SMTP-Servers eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Klicken Sie auf Anonymer Zugriff, falls Sie mit dieser Einstellung auf den SMTP-Server zugreifen können.

    2. Klicken Sie auf Standardauthentifizierung, anschließend auf Anmeldeinformationen, und geben Sie dann einen Benutzernamen und ein Kennwort ein.

    3. Klicken Sie auf Integrierte Windows-Authentifizierung, falls eine NTLM-Authentifizierung erforderlich ist, um auf den SMTP-Server zugreifen zu können. Klicken Sie anschließend auf Anmeldeinformationen, und geben Sie dann einen Benutzernamen und ein Kennwort ein.

  5. Aktivieren Sie abschließend auf der Registerkarte Empfangsbestätigungen das Kontrollkästchen Diese SMTP-Einstellungen für die Verteilermethode "Über E-Mail weiterleiten" für eingehende Nachrichten verwenden.

  6. Öffnen Sie dann Windows-Fax und -Scan auf dem Clientcomputer, auf dem eine Windows-Version mit Windows-Fax und -Scan ausgeführt wird, um diesen für Empfangsbestätigungen zu konfigurieren.

  7. Klicken Sie auf Extras, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Empfangsbestätigungen.

  8. Klicken Sie auf E-Mail senden an, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ein, oder klicken Sie auf Adressbuch, um nach einer Adresse zu suchen.

    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine Übermittlungsbestätigung für mehrere Empfänger verwenden, wenn Sie eine kombinierte Empfangsbestätigung für alle Empfänger einer Faxnachricht erhalten möchten.

    3. Aktivieren Sie Kopie des gesendeten Faxes anhängen, wenn Sie mit der Empfangsbestätigung eine Kopie der gesendeten Faxnachricht empfangen möchten.

Weitere Überlegungen

  • Wenn Sie Faxkomponenten konfigurieren möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe Administratoren sein, oder die entsprechenden Berechtigungen müssen an Sie delegiert worden sein.

  • Klicken Sie zum Öffnen des Faxdienst-Managers auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Faxdienst-Manager.

  • Klicken Sie zum Öffnen von Windows-Fax- und -Scan auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.

Weitere Verweise

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