Wenn Sie eine Reihe von Berichten nach einem regelmäßigen Zeitplan generieren möchten, planen Sie eine Berichtsaufgabe. Die Berichtsaufgabe legt fest, welche Berichte generiert und welche Parameter verwendet werden, für welche Volumes und Ordner Berichte generiert werden, wie häufig Berichte generiert werden und in welchen Dateiformaten sie gespeichert werden.

Geplante Berichte werden an einem Standardaufenthaltsort gespeichert. Sie können diesen Standardaufenthaltsort im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver angeben. Sie können die Berichte auch per E-Mail an eine Gruppe von Administratoren senden.

Hinweis

Wenn Sie die Auswirkung der Berichtsverarbeitung auf die Leistung minimieren möchten, sollten Sie mehrere Berichte nach demselben Zeitplan generieren, damit die Daten nur einmal gesammelt werden. Wenn Sie vorhandenen Berichtsaufgaben schnell Berichte hinzufügen möchten, können Sie die Aktion Berichte von Berichtsaufgaben hinzufügen/entfernen verwenden. Dadurch können Sie Berichte mehreren Berichtsaufgaben hinzufügen oder aus diesen entfernen sowie die Berichtsparameter bearbeiten. Zum Ändern von Zeitplänen oder Zustellungsadressen müssen Sie einzelne Berichtsaufgaben bearbeiten.

So planen Sie eine Berichtsaufgabe
  1. Klicken Sie auf den Knoten Speicherberichteverwaltung.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Speicherberichteverwaltung, und klicken Sie anschließend auf Neue Berichtsaufgabe planen (oder wählen Sie im Aktionsbereich die Option Neue Berichtsaufgabe planen aus). Das Dialogfeld Speicherberichtsaufgabe- Eigenschaften wird geöffnet.

  3. So wählen Volumes oder Ordner zum Generieren der Berichte aus

    • Klicken Sie unter Bereich auf Hinzufügen.

    • Navigieren Sie zu dem Volume oder Ordner, für das bzw. den Sie die Berichte erstellen möchten, wählen Sie das Volume oder den Ordner aus, und klicken Sie anschließend auf OK, um den Pfad der Liste hinzuzufügen.

    • Fügen Sie so viele Volumes oder Ordner hinzu, wie in den Berichten berücksichtigt werden sollen. (Klicken Sie zum Entfernen eines Volumes oder Ordners auf dessen Pfad und dann auf Entfernen.)

  4. So geben Sie an, welche Berichte generiert werden sollen

    Wählen Sie unter Berichtsdaten alle Berichte aus, die eingeschlossen werden sollen. Standardmäßig werden alle Berichte für eine geplante Berichtsaufgabe generiert.

    So bearbeiten Sie die Parameter eines Berichts

    • Klicken Sie auf die Berichtsbezeichnung, und klicken Sie dann auf Parameter bearbeiten.

    • Bearbeiten Sie im Dialogfeld Berichtsparameter die Parameter nach Bedarf, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie eine Liste der Parameter für alle ausgewählten Berichte anzeigen möchten, klicken Sie auf Ausgewählte Berichte überprüfen. Klicken Sie anschließend auf Schließen.

  5. So geben Sie das Speicherformat für die Berichte an

    Wählen Sie unter Berichtsformate mindestens ein Format für die geplanten Berichte aus. Standardmäßig werden Berichte im DHTML-Format (Dynamic HTML) generiert. Sie können auch das HTML-, XML-, DSV- oder Textformat auswählen.

    Die Berichte werden am Standardaufenthaltsort für geplante Berichte gespeichert.

  6. So senden Sie Kopien der Berichte per E-Mail an Administratoren

    Aktivieren Sie auf der Registerkarte Zustellung das Kontrollkästchen Berichte an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie anschließend die Namen der Administratorkonten ein, die Berichte erhalten sollen. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons voneinander.

  7. So planen Sie die Berichte

    Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplan auf Zeitplan erstellen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Zeitplan auf Neu. Damit wird ein Standardzeitplan auf 09:00 Uhr festgelegt. Sie können den Standardzeitplan jedoch ändern.

    • Wenn Sie die Häufigkeit der Berichtsgenerierung festlegen möchten, wählen Sie aus der Dropdownliste Aufgabe ausführen ein Intervall aus.

      Sie können tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte planen oder die Berichte nur einmalig generieren. Sie können auch festlegen, dass Berichte beim Systemstart, beim Anmelden oder dann generiert werden, wenn sich der Computer für einen bestimmten Zeitraum im Leerlauf befindet.

    • Wenn Sie weitere Planungsinformationen für das ausgewählte Intervall angeben möchten, ändern oder definieren Sie die Werte für die Optionen unter Aufgabe ausführen.

      Diese Optionen ändern sich je nach dem von Ihnen ausgewählten Intervall. So können Sie bei einem wöchentlichen Bericht beispielsweise angeben, wie viele Wochen zwischen den Berichten liegen sollen und an welchen Wochentagen Berichte generiert werden sollen.

    • Geben Sie im Feld Startzeit die Tageszeit ein, zu der der Bericht generiert werden soll, oder wählen Sie den gewünschten Wert aus.

    • Wenn Sie auf zusätzliche Planungsoptionen (wie Start- und Enddatum der Aufgabe) zugreifen möchten, klicken Sie auf Erweitert.

    • Klicken Sie zum Speichern des Zeitplans auf OK.

    Wenn Sie einen weiteren Zeitplan für eine Aufgabe erstellen (oder einen vorhandenen Zeitplan ändern) möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplan auf Zeitplan bearbeiten.

  8. Klicken Sie zum Speichern der Berichtsaufgabe auf OK.

Die Berichtsaufgabe wird dem Knoten Speicherberichteverwaltung hinzugefügt. Aufgaben werden nach den zu generierenden Berichten, dem Namespace, für den Berichte generiert werden, und dem Berichtszeitplan identifiziert.

Darüber hinaus können Sie den aktuellen Status des Berichts (ob der Bericht ausgeführt wird oder nicht), die letzte Ausführungszeit und das Ergebnis dieser Ausführung sowie die nächste geplante Ausführungszeit anzeigen.


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