Erstellen einer Dateiprüfungsvorlage

Klicken Sie unter Dateiüberprüfungsverwaltung auf den Knoten Dateiprüfungsvorlagen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dateiprüfungsvorlagen, und klicken Sie dann auf Dateiprüfungsvorlage erstellen (oder wählen Sie im Aktionsbereich die Option Dateiprüfungsvorlage erstellen aus). Das Dialogfeld Dateiprüfungsvorlage erstellen wird geöffnet.

Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage als Grundlage für eine neue Vorlage kopieren und verwenden möchten, wählen Sie aus der Dropdownliste Eigenschaften von Vorlage kopieren eine Vorlage aus. Klicken Sie anschließend auf Kopieren.

Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage verwenden oder eine neue Vorlage erstellen, ändern Sie die folgenden Werte auf der Registerkarte Einstellungen, oder legen Sie sie fest:

Geben Sie im Feld Vorlagenname einen Namen für die neue Vorlage ein.

Klicken Sie unter Prüfungstyp auf die Option Aktives Prüfen oder Passives Prüfen. (Beim aktiven Prüfen wird verhindert, dass Benutzer Dateien speichern, die zu blockierten Dateigruppen gehören, und es werden Benachrichtigungen generiert, wenn Benutzer versuchen, nicht autorisierte Dateien zu speichern. Beim passiven Prüfen werden konfigurierte Benachrichtigungen gesendet, aber Benutzer werden nicht daran gehindert, Dateien zu speichern.)

So legen Sie die zu prüfenden Dateigruppen fest

Wählen Sie unter Dateigruppen jede Dateigruppe aus, die eingeschlossen werden soll. (Doppelklicken Sie auf die Dateigruppenbezeichnung, um die Kontrollkästchen für die einzelnen Dateigruppen zu aktivieren.)

Wenn Sie die Dateitypen anzeigen möchten, die von einer Dateigruppe ein- bzw. ausgeschlossen werden, klicken Sie auf die Dateigruppenbezeichnung und anschließend auf Bearbeiten. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Dateigruppe auf Erstellen.

Zusätzlichen können Sie den Ressourcen-Manager für Dateiserver so konfigurieren, dass eine oder mehrere Benachrichtigungen gesendet werden. Legen Sie hierfür die folgenden Optionen auf den Registerkarten E-Mail-Nachricht, Ereignisprotokoll, Befehl und Bericht fest.

So konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen

Legen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Nachricht die folgenden Optionen fest:

• Damit Administratoren benachrichtigt werden, wenn ein Benutzer oder eine Anwendung versucht, eine nicht autorisierte Datei zu speichern, aktivieren Sie E-Mail an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie die Namen der Administratorkonten ein, die Benachrichtigungen erhalten sollen. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons voneinander.
  
  
• Wenn Sie eine E-Mail an den Benutzer senden möchten, der versucht hat, die Datei zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an den Benutzer senden, der nicht autorisierte Datei zu speichern versucht.
  
  
• Bearbeiten Sie zum Konfigurieren der Nachricht die Betreffzeile und den Nachrichtentext, die standardmäßig bereitgestellt werden. Der Text in Klammern fügt Variableninformationen zu dem Dateiprüfungsereignis ein, das die Benachrichtigung verursacht hat. Beispielsweise wird durch die Variable [Source Io Owner] den Namen des Benutzers eingefügt, der versucht hat, eine nicht autorisierte Datei zu speichern. Wenn Sie weitere Variablen in den Text einfügen möchten, klicken Sie auf Variable einfügen.
  
  
• Klicken Sie zum Konfigurieren weiterer Kopfzeilen (einschließlich "Von", "Cc", Bcc" und "Antwort an") auf Weitere E-Mail-Kopfzeilen.
  
  

So protokollieren Sie einen Fehler im Ereignisprotokoll, wenn ein Benutzer versucht, eine nicht autorisierte Datei zu speichern

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ereignisprotokoll das Kontrollkästchen Warnung an Ereignisprotokoll senden, und bearbeiten Sie den Standardprotokolleintrag.

So führen einen Befehl oder ein Skript aus, wenn ein Benutzer versucht, eine nicht autorisierte Datei zu speichern

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Befehl das Kontrollkästchen Diesen Befehl oder dieses Skript ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort des Skripts zu suchen. Sie können auch Befehlsargumente eingeben, ein Arbeitsverzeichnis für den Befehl oder das Skript auswählen oder die Befehlssicherheitseinstellung ändern.

So generieren Sie einen oder mehrere Speicherberichte, wenn ein Benutzer versucht, eine nicht autorisierte Datei zu speichern

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bericht das Kontrollkästchen Berichte generieren, und wählen Sie dann aus, welche Berichte generiert werden sollen. (Sie können einen oder mehrere Administratoren als E-Mail-Empfänger für den Bericht auswählen oder den Bericht per E-Mail an den Benutzer senden, der versucht hat, die Datei zu speichern.)

Der Bericht wird am Standardaufenthaltsort für Schadensberichte gespeichert. Sie können diesen Standardaufenthaltsort im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver ändern.

Wählen Sie zunächst alle Dateivorlageneigenschaften aus, die verwendet werden sollen, und klicken Sie anschließend zum Speichern der Vorlage auf OK.