Wenn Sie eine Reihe von Berichten nach einem regelmäßigen Zeitplan generieren möchten, planen Sie einen Berichtstask. Im Dialogfeld Speicherberichtstask – Eigenschaften können Sie angeben, welche Berichte generiert und welche Parameter verwendet werden, für welche Volumes und Ordner Berichte erstellt werden sollen, mit welcher Häufigkeit die Berichte generiert werden sollen, in welchen Dateiformaten sie gespeichert werden und ob die Berichte per E-Mail zugestellt werden.

Mithilfe der Aktion Berichte jetzt erstellen können Sie außerdem einen oder mehrere Speicherberichte nach Bedarf generieren. Über das Dialogfeld Speicherberichtstask – Eigenschaften wählen Sie die Berichtseinstellungen und Zustelloptionen für Berichte nach Bedarf aus und konfigurieren diese.

Hinweis

Für Berichte nach Bedarf sind die Planungsoptionen auf der Registerkarte Zeitplan nicht verfügbar.

Einstellungen (Registerkarte)

Element Details

Volumes und Ordner auswählen, über die berichtet werden soll

Listet die Volumes oder Ordner auf, auf die sich der Berichtstask bezieht. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Volume oder einen Ordner hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Volume oder einen Ordner zu entfernen.

Zu generierende Berichte auswählen

Listet die Berichte auf, die generiert werden können.

Parameter bearbeiten

Öffnet das Dialogfeld Berichtsparameter, in dem Sie Berichtsparameter auswählen können.

Ausgewählte Berichte überprüfen

Öffnet das Dialogfeld Ausgewählte Berichte überprüfen, in dem die Parameter und Werte für die ausgewählten Berichte zusammengefasst werden.

Berichtsformate

Gibt mindestens ein Ausgabeformat für die ausgewählten Berichte an.

Zustellung (Registerkarte)

Element Details

Berichte an die folgenden Administratoren senden

Gibt an, ob Berichte nach der Generierung per E-Mail an Administratoren gesendet werden sollen. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Administratoren ein, die die Berichte erhalten sollen.

Zeitplan (Registerkarte)

Element Details

Berichte sind für die folgenden Zeitpunkte geplant

Fasst die Zeiten zusammen, für die die Ausführung des Berichtstasks geplant ist. Wenn Sie einen neuen Zeitplan erstellen möchten, klicken Sie auf Zeitplan erstellen, um das Dialogfeld Zeitplan zu öffnen. Klicken Sie zum Bearbeiten eines Zeitplans auf Zeitplan bearbeiten.


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